Трудовой договор — это правовое соглашение, заключаемое между работником и работодателем в простой письменной форме, устанавливающее их взаимные права и обязанности, не противоречащие трудовому законодательству.
Сторонами трудового договора являются:
- работник (физическое лицо, достигшее 16 лет, с разрешения родителей в трудовые отношения могут вступать лица, достигшие 14 лет);
- работодатель (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физические лица являются работодателями в том случае, когда нанимают работников в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства).
Трудовой договор обязательно заключается в простой письменной форме, как правило, составляется в 2 и более экземплярах. Один образец передается работнику, другой находится у работодателя. На хранящемся у нанимателя экземпляре должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра соглашения.
Трудовое соглашение, не заключенное в письменной форме, является не заключенным. Однако при фактическом допущении трудящегося к работе, работодатель обязан заключить с ним договор в течении 3 дней.
При составлении трудового договора с работником вы можете использовать наш образец, приведенный ниже.
При оформлении трудового договора лицо, устраивающееся на работу, должно предъявить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (при поступлении на работу впервые, при утрате трудовой книжки или ее повреждении она не предоставляется и оформляется при поступлении на работу самим работодателем);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- справку о наличии (отсутствии) судимости;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки);
- справку о том, что лицо не является подвергнутым административному наказанию за употребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Условия трудового договора
Обращаем ваше внимание, что законодатель устанавливает обязательные условия, которые должны содержаться в соглашении.
В трудовом договоре должны быть указаны:
- Ф.И.О. работника;
- наименование работодателя (название организации), если наниматель-физическое лицо (Ф.И.О.);
- информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, наделяющее его соответствующим полномочием;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей и индивидуальных предпринимателей, за исключением работодателей — физических лиц);
- место и дата заключения договора.
Обязательными для внесения в договор являются следующие сведения:
- место работы, филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности;
- трудовая функция (т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации). Не допускается указывать в трудовом договоре профессию или специальность, не включенную в штатное расписание;
- дата начала работы. При заключении срочного трудового договора указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого соглашения, соответствующие законодательству. Срочный трудовой договор заключается не более чем на 5 лет.
Образец срочного трудового договора
Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок;
- условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за труд с вредными и опасными условиями;
- условия труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (разъездной, в пути, подвижной и т.д.);
- условие об обязательном социальном страховании трудящегося.
При заключении трудового договора с работником также могут быть введены дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение трудящегося. Так, вы можете установить в трудовом договоре условия об испытании при приеме на работу (испытательный срок).
Дополнительно вы можете подписать с работником различные соглашения к трудовому договору:
Образец соглашения о конфиденциальности
Образец соглашения об испытании при приеме работника на работу
Трудовое законодательство обеспечивает равную защиту сторон трудовых правоотношений, поэтому считает необходимым внести в условия трудового договора обязанности работодателя:
- предоставить трудящемуся ту работу, которая соответствует его трудовой функции, обусловленной при заключении трудового договора (под трудовой функцией, в соответствии с трудовым законодательством, понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы);
- обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором, заключенным с работником;
- выплачивать работнику заработную плату своевременно (своевременной считается выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца и в день, установленный трудовым договором);
- Также трудовым договором могут быть предусмотрены иные обязательства работодателя.
И обязанности трудящегося установленные трудовым договором:
- лично обязуется исполнять обусловленную соглашением трудовую функцию (т.е. он не вправе поручить ее другому лицу);
- выполнять правила внутреннего трудового распорядка;
- локальными актами могут быть предусмотрены иные обязательства.
Если в договоре отсутствуют какие-либо обязательные условия или сведения, то такой договор не является незаконченным. Однако в таком случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями или сведениями. Отсутствующие сведения непосредственно вносятся в текст трудового соглашения, а недостающие условия устанавливаются либо приложением к трудовому договору, либо оформляются отдельным письменным соглашением, которое является единой частью трудового договора.
Нехватка в соглашении обязательных условий и сведений может быть воспринята контролирующими органами как ненадлежащее заключение договора, что повлечет к административной ответственности.
До подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, которые напрямую связаны с его трудовой деятельностью. Обязательными к ознакомлению являются:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила хранения и использования персональных данных работников;
- положение об оплате труда, если такого раздела не содержится в правилах;
- правила и инструкция по охране труда;
- коллективный договор (если данный акт имеется у организации).
За несоблюдение требований, установленных законом, об ознакомлении трудящегося при приеме на работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, которые непосредственно связанны с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором возможно привлечение работодателя к административной ответственности, а за повторное осуществление аналогичного правонарушения ответственность усиливается.
Трудовое соглашение обязательно подписывается работником и работодателем. В частности, со стороны работодателя документ может быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. В данном случае в соглашении указываются сведения о подписавшем его представителе работодателя.
На трудовом договоре может отсутствовать печать организации и это не будет означать, что трудовой договор является не заключенным. Трудовое законодательство не устанавливает такой обязанности (ставить печать на документе) для работодателей. Поэтому печать ставится или не ставится по желанию самой организации.